【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別	利用目的	開示区分
ASPサービスに保管されるお客様が取得した情報	ASPサービスを利用されるお客様が選択される利用行為	非開示

※弊社のASPサービス提供にあたって必要な場合を除き、弊社がお客様の取得した情報を使用することは一切ありません。

 

【開示対象個人情報の利用目的】

個人情報の種別	利用目的
お問い合わせを頂いた方の情報	お問い合わせへの対応 サービスに関するご案内
スターアフィリの情報	お客様との連絡及び支払い
お取引先情報	お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に 関する情報	採用選考、連絡
社員情報	人事、総務などの雇用管理
不動産契約者の情報	お客様との連絡、契約の履行、履行請求等

 

【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】

当社は以下通り、個人データの取得・利用・保管等の各局面に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

基本方針の策定	当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
規律の整備	取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております
組織的安全管理措置	定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
人的安全管理措置	従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
物理的安全管理措置	個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
技術的安全管理措置	外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
外的環境の把握	外国に個人データを保管することはありません

 

【開示等の請求手続き】

当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。

１．開示等の請求の申出先  

開示等のご請求については、 個人情報開示等請求書 をご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）でご提出ください。
ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
また、メール添付をご希望の場合、当社までお問合せ下さい。

 

２．本人確認について

個人情報開示等請求書 が当社に到着次第、開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。
ただし電話による照合が出来ない場合、下記のいずれかのコピーの提出をお願いさせていただきます。
・運転免許証、住民票、健康保険証

 

３．代理人による開示等のご請求

開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。 に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1) 代理人本人であることを確認するための書類（コピー）
　 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
　※ コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

(2) 委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
　代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

 

４．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

 

５．開示等のご請求に対する回答方法

ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。
ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

【当社の個人情報問合せ窓口】

株式会社アークプロジェクト　熊本市中央区水前寺公園1-24-2F FAX： 096-243-7188 (24時間受付)　メールでのお問い合わせは こちら から ＜個人情報に関する責任者＞ 個人情報保護管理者　 星野　栄二

　

６．採用選考応募の書類について

当社への採用選考書類送付の際は、「個人情報に関する同意書」をダウンロードし、必要事項をご記入の上、同封願います。

株式会社アークプロジェクト　代表取締役　星野　栄二　熊本市中央区水前寺公園1-24-2F